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A pandemia covid-19 veio trazer várias mudanças no nosso quotidiano. Neste sentido, as assembleias de condomínios tiveram de ser adaptadas para o formato virtual, utilizando videochamadas ou aplicativos específicos, uma vez que o formato presencial ficou, durante vários meses, impossibilitado de ocorrer.
Neste artigo vamos abordar algumas vantagens das assembleias online assim como os possíveis desafios a enfrentar.
Vantagens da assembleia online
O cenário de pandemia vivido trouxe algumas mudanças para a vida dos condóminos e a verdade é que muitas se mantiveram mesmo após o retorno das reuniões presenciais. Seguidamente poderá encontrar alguns benefícios subjacentes às assembleias online:
- Segurança e conforto: a assembleia virtual proporciona maior conforto aos condóminos, pois estes podem participar nas reuniões a partir de qualquer lugar, sem a necessidade de se deslocarem ao local habitual.
- Maior funcionalidade: as assembleias virtuais trazem simplicidade para a organização do condomínio; reduzem custos como o arrendamento de um espaço físico ou outros recursos necessários, como cadeiras ou impressões de documentos.
- Menos trabalho para o administrador: as assembleias virtuais também facilitam o trabalho do administrador, uma vez que este já possui diversas responsabilidades na administração de condomínios e poderá assim, poupar tempo em deslocações, etc.
O administrador do condomínio também ganha?
Certamente. Com as assembleias em formato digital, o gestor tem a possibilidade de ouvir, propor e atender aos diversos temas colocados pelos condóminos de forma mais objetiva, além de ter um maior controlo sobre eventuais discussões que possam ocorrer no desenrolar da assembleia, sendo que esta tem também como objetivo melhorar a convivência entre condóminos e esclarecer conflitos e interesses.
Para além disto, traz também outras vantagens como o foco em temas específicos. As discussões fora de foco são muito comuns em assembleias presenciais, atrasando a tomada de decisões importantes. Com as assembleias online, a ocorrência de discussões sem objetivo é quase inexistente.
Adicionalmente, existirá uma maior confiabilidade nas informações. Muitas vezes, as transcrições das atas das reuniões de condomínio apresentam erros de interpretação, dificultando o trabalho ao administrador. Além disso, facilita também a contagem dos votos pelo que os mesmos são apurados de forma segura e todas as interações ficam registadas.
Desvantagens da assembleia virtual
No entanto, é importante considerar algumas desvantagens da assembleia virtual:
- Custos de implementação: podem existir alguns custos de implantação e manutenção do sistema.
- Limitações tecnológicas e acessibilidade: existirá uma necessidade de adaptação por parte dos condóminos menos familiarizados com a tecnologia, podendo resultar inclusive na exclusão de alguns condóminos.
- Regulamento do condomínio: a realização de assembleias deve estar em conformidade com a convenção do condomínio, que pode especificar a realização das assembleias presencialmente.
Conclusão
A transição das assembleias de condomínios para o formato online, impulsionada pela pandemia da covid-19, revelou-se não apenas uma resposta temporária, mas uma mudança significativa com vantagens e desvantagens distintas. A virtualização proporciona segurança, conforto e funcionalidade aos condóminos, reduzindo custos e simplificando a gestão para o administrador. Este formato digital promove um foco mais preciso em temas específicos, aumenta a credibilidade das informações e facilita a contagem dos votos.
Apesar dessas vantagens, é necessário ponderar os custos de implementação, a necessidade de adaptação tecnológica dos condóminos e a conformidade com a convenção do condomínio, que pode exigir a realização presencial das assembleias. Em última análise, a escolha entre assembleias online e presenciais dependerá da capacidade de adaptação, das necessidades específicas do condomínio e do equilíbrio entre as vantagens oferecidas pela virtualização e as considerações práticas.
