Como redigir uma ata de assembleia?
A ata de assembleia é um documento essencial para a administração do condomínio, uma vez que nesta se registam os principais acontecimentos, deliberações e decisões tomadas pelos condóminos em cada assembleia.
Neste artigo, abordamos os principais requisitos para a elaboração de uma ata eficaz e precisa.
Encontre aqui as ideias-chave deste artigo
Requisitos básicos
Mantida pelo administrador do condomínio uma ata bem estruturada deve seguir certas formalidades. Primeiramente, deve conter informações básicas sobre a reunião, nomeadamente a data, o local e a hora da sua realização, bem como uma lista dos condóminos presentes e ausentes na assembleia.
Os diversos pontos discutidos e as decisões tomadas na reunião devem estar constar na ata de forma clara e concisa, indicando o resultado das respetivas votações.
Por fim, esta também deverá mencionar a existência de possíveis documentos anexos à presente ata, como orçamentos ou atas de assembleias passadas e deve informar a data, o local e a hora de realização da assembleia seguinte.
Linguagem clara e objetiva
A ata da assembleia deverá estar disponível para todos os condóminos. Como tal, esta deverá ter uma linguagem clara e objetiva, de modo a que não haja interpretações diversas dos acontecimentos ocorridos.
Todos os condóminos devem ter capazes de ler e compreender as decisões tomadas sem existir necessidade de esclarecimentos adicionais.
Obtenha um orçamento em 2 min!
Procura uma empresa de gestão de condomínios de referência e
com qualidade no atendimento ao cliente?
Votações e resultados
Não só apenas devem constar na ata os pontos discutidos e decididos em assembleia, mas também a sua votação, isto é, votos a favor, contra e abstenções. Além disso, também deve constar as justificações dos diferentes condóminos para o seu voto, caso este seja negativo.
Quem deve assinar a ata?
Este é um dos pontos cruciais e que mais dúvidas suscita aos condóminos, uma vez que este é um procedimento que assegura a validade do documento e a confirmação das decisões tomadas em assembleia.
Embora não seja necessária a assinatura da ata por todos os condóminos, o administrador do condomínio deve solicitar a todos os condóminos participantes na reunião que assinem o documento, podendo esta ser manuscrita ou através de uma assinatura eletrónica.
Armazenamento e acesso
Após a redação da ata e assinatura de todos os condomínios presentes em assembleia, esta deve ser devidamente guardada, física ou digitalmente, e tornada acessível para todos os condóminos.
Este é um aspeto essencial para a administração de um condomínio, uma vez que promove transparência e permite que os vários condóminos acompanhem as decisões tomadas em assembleia.
Conclusão
Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet. Quisque rutrum. Aenean imperdiet. Etiam ultricies nisi vel augue. Curabitur ullamcorper ultricies nisi. Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum.
Tags :
Partilha este artigo:
Estamos a revolucionar a gestão de condomínios na Europa. A nossa missão é tornar a experiência dos condóminos fácil e eficiente, através de gestores experientes, da automatização de tarefas e do nosso chatbot com inteligência artificial especializado em condomínios.
